北京科怡档案数字化制作系统，是一款针对纸质档案进行条目著录、图像扫描、图像处理、压缩转换、数据校对、数据挂接、光盘制作（包括光盘档案浏览程序）于一体的纸质档案数据加工软件。

技术背景：

随着国内纸质档案数字化加工需求的日益增大，如何、、标准化的对纸质档案进行数字化加工，已逐渐成为各企事业单位，相关档案保管部门关注的问题。我公司经历了长期的、大量的数字化加工工作，积累了丰富的技术和管理经验，并将这些宝贵的经验，融入到自行开发的档案数字化制作系统之中，使其能更、更可靠的满足档案数字化加工用户的需求。终达到操作简单、方

便管理、节省加工成本的目的。

本系统的主要特点：

1.完全遵照档案数字化行业标准而设计；

2.界面简洁、操作简单；

3.执行效率高；

4.技术含量较高；

5.具有很强的适应性和通用性；

6.批处理能力很强；

7.纠错能力很强；

8.价格低廉，适合于档案数字化加工行业（软件成本小于项目总成本的5%）。

具体的技术特点：

1.提供框架方式扫描，大大减少了每页纸张的扫描时间；

2.完全键盘操作，提高了扫描、处理、著录的操作速度；

3.可自定义的数据库层次结构和字段结构，可以适应于任何门类档案的条目著录

；

4.的挂接校对能力，大大缩减了查错的时间，提高了数字化加工的质量和效

率；

5.大量的批处理操作，减少了人为操作的时间，提高整体的加工进度；

6.多页TIFF、PDF文件的拆分、合成、浏览及检索，大大降低了数字化加工的技术

成本；

质量控制与档案保护 —— 遵循规范

1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》

2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》

3 《档案管理软件功能要求暂行规定》

4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号

5 《纸质档案数字化技术规范》

6.DA/T 13-1994 档号编制规则

7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则

8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式

9. DA/T 18-1999 档案著录规则

10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则

11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范

12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范

13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范

14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范

15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范

16 其它相关的法律法规

质量标准

1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储

2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi

3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。

4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率。

5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。

6.数据著录：准确率在99.8%以上 。

7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。

8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。

9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%

售后服务：

二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；

如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描，那科怡公司是您不错的选择；我们将以专业的技术为您提供服务。