巡展场地的选择

在弱势市场中，我们的整体策略是进攻，所以在活动地点规划上应该重点选择：1.产品需求量大的市场；2.竞争品牌集中的区域。

物料的准备

通过物料在活动现场的应用可以增加活动气氛，积累更多的人气。在准备物料的时候需要注意以下几个方面：1.列出清单,检查制作与到位 2. 分配专人负责 3.考虑摆放和悬挂的难度并提前采取应对措施 4.活动所需物料必须保持规范整洁 5.按时间节点检查物料准备进度。

根据展会调查中心报道：39℅的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

1、弄清楚参观的目的。

2、携带好足够的名片，节省填表的时间。

3、直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

4、寻找建立商业网络的机会。

5、避开太拥挤的摊位，先参观人数不多的摊位，在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。

6、带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

7、列出准备参观的厂商清单。

8、明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

9、设计一个产品/服务信息收集表，以便准确地比较不同参展商之间的异同。

10、对收集的资料进行整理、归类。

11、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

12、预约想要约见的参展商。

13、尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

13、每一站都做好行程记录。

14、想办法取得参展商不想回答之问题的答案。

这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。

有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。